隨著科技的不斷發展，無紙化已經從一種趨勢逐漸轉變成現實。市面上有許多無紙化智能會議系統。無紙化只能會議系統有哪些形式及特色呢?接下來，奇機小編為大家簡單介紹。

無紙化智能會議系統

　　一、無紙化智能會議系統

　　無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是高端、有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡仿真模擬技術實現，達到流量控制的目的。

　　二、無紙化智能會議系統的優勢

　　無紙化會議系統的優勢之高效協同化處理

　　會議文件的同步演示，相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議系統的智能性。在無紙化會議系統中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統的紙質會議無法做到的。

　　無紙化會議系統的優勢之即時交互性互通

　　無紙化會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

　　無紙化會議系統的優勢之高能效的資源利用

　　利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業的競爭力。而對于企業來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

無紙化智能會議系統

　　三、智慧型無紙化會議系統成為行業的領創者

　　隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。席媒無紙化智能會議系統可提高自動化辦公效率，實現無紙化會議、無紙化培訓，降低企業辦公費用，提高辦公效率，成為行業的領導者。

　　隨著信息時代的來臨，企業對智能會議的需求不斷提高，無線網絡應用、觸摸技術的不斷提高使智能化會議普及成為了可能。近幾年，隨著計算機的廣泛使用，網絡辦公的日益普及，我們的辦公自動化水平在飛速提高，給無紙化辦公創造了條件。

　　然而，雖然辦公自動化了，可辦公紙張沒有減少，反而用得更多，無紙化在不少單位只是一個響亮口號和美好向往，似乎只有“白紙黑字”印出來才是文件，才真實可信，才有約束力、可執行性和權威性。于是，一些單位盡管局域網、英特網皆全，紙制文件卻依舊堆積如山。召開會議時盡管多使用多媒體，但會議資料依然一樣不缺，人手一摞。

　　紙是高資源性耗費品，在生產過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會排放大量的污水和有害氣體。資料顯示，制造一噸紙，需砍伐約20棵樹齡在20年至40年的樹木。目前，全球辦公用紙正以每年4%-7%的速度增長，從1992年至2002年，全球紙張和卡紙的消耗量從2.5億噸上升到3.25億噸。在文件印制過程中除了電、墨資源的消耗外，復印機還要排放有毒氣體。除此之外，由于每次會議的召開需要會議主持人員事先將會議的議題和內容編輯好，在文件打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節比較多、經手人也比較雜，也給保密會議帶來了很多不可預見的風險。

　　從這些意義上來說，無紙化辦公不僅是節約型社會的需要，更是生態的需要、環境的需要、生存的需要，歸根結底還是構建和諧社會的需要。“實現無紙化”不僅僅是一個目標，也是一個理念的提升和轉換。席媒無紙化智能會議系統可以從根本上杜絕傳統的紙張會議方式帶來的各種隱患，安全環保，堪稱行業領導者!

　　席媒無紙化智能會議系統與傳統的紙張會議相比，席媒無紙化智能會議系統優勢頗多。它真正實現會議全過程不使用紙張，既節能環保，又保密安全;還可實現會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件、簽到等功能;便于會前、會中、會后的清晰管理，減少了會議籌備時間和會務成本。

　　以上是關于無紙化智能會議系統的詳細介紹。奇機小編認為，無紙化智能會議系統是大勢所趨，擁有無比光明的前景。