無紙化會議室設備設計方案

AWIND奇機無紙化會議系統是使用基于互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。分為無紙化硬件配置和無紙化軟件系統，軟硬件相互結合組成一個完整的會議室無紙化方案。

AWIND奇機無紙化會議系統方案軟件配置：

分別是服務器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、投影及大屏端軟件。

AWIND奇機無紙化會議系統方案硬件配置：

大屏幕（LED顯示屏）

投影系統（WICS-2000無線投影網關）

桌面升降LCD顯示屏系統(定制中控LCD屏升降系統)

信號處理系統（高清視頻和計算機信號的處理）

數字會議系統（全數字會議發言系統DCN）

集中控制系統（設備的一體化操作和控制）

音響擴聲系統（語言和音樂的高品質播放）

燈光控制系統（模式控制與單路控制的結合）

AWIND奇機智能無紙化會議系統核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

無紙化會議系統方案優勢

保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數據存儲在指定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到最初的狀態。

節省成本

在部隊、政府機關、科研機構和各企事業單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展，同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。

便于操作

使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多，更全的功能。