多功能會議室解決方案

在數(shù)字化辦公普及、辦公場地成本高漲的今天，多功能會議室在提升工作效率、降低辦公成本方面的作用日益明顯。那么，多功能會議室應(yīng)該如何搭建，能夠?qū)崿F(xiàn)哪些應(yīng)用呢？規(guī)模決定系統(tǒng)模塊設(shè)置在搭建多功能會議室之前，首先需要確定的是會議室的規(guī)模。多功能會議室始終要依靠最基本的建筑結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，房間的大小、預(yù)期的布局是方案篩選的基礎(chǔ)。

會議室規(guī)模對選擇功能模塊及具體設(shè)備的影響，在顯示放映、音響擴(kuò)音、會議拾音等方面表現(xiàn)得最為顯著。以顯示放映系統(tǒng)的投影機(jī)選擇為例，會議室的大小決定了投影機(jī)亮度、投影尺寸的選擇范圍，同時(shí)對其它參數(shù)方面也會有一定要求。舉個(gè)簡單的例子：30平方米的小型會議室采用獨(dú)立的音響系統(tǒng)意義不大，200平方米的大型會議室就對顯示、音響系統(tǒng)有較高的要求。

多功能會議室系統(tǒng)模塊架構(gòu)示意圖在《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ67-89）中規(guī)定的會議室有大、中、小之分，小型會議室使用面積在30平方米左右，中型會議室使用面積在60平方米左右，大型會議室則要根據(jù)使用人數(shù)和桌椅設(shè)置來確定使用面積。按照人均使用面積換算后，小型會議室適合15人左右使用，中型會議室適合30人左右使用，大型會議室根據(jù)實(shí)際情況而定。對于普通企業(yè)來說，中小型會議室應(yīng)該是最普遍采用的會議室類型。

1.小型會議室：參加會議的人數(shù)通常不超過20位，如果不舉行電話會議，則對會議拾音功能基本沒有要求，而音響擴(kuò)音系統(tǒng)也基本上只用于視頻播放時(shí)使用，建設(shè)時(shí)可以考慮不采用或者簡單布置即可。投影機(jī)方面，一般需要在較短的距離內(nèi)投射一個(gè)大尺寸畫面，最好選購短焦投影機(jī)；因?yàn)榭臻g較小、遮光效果通常較好，因此亮度不用太高。

2.中型會議室：參加會議的人數(shù)可能會達(dá)到30人～50人，為了控制會議進(jìn)程，需要專門的會議拾音和音響擴(kuò)音系統(tǒng)，同時(shí)投影機(jī)方面也可以考慮亮較高的產(chǎn)品。

3.大型會議室：企業(yè)中比較少見，使用頻率極低，可以考慮租用專門的會議中心。如果需要自行建立，則要在包括中央控制系統(tǒng)在內(nèi)的各個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化，投影機(jī)也需要選擇高亮度、大投影尺寸、適合吊裝的高端產(chǎn)品。

系統(tǒng)功能模塊化應(yīng)用更有針對性在確定會議室的規(guī)模之后，就需要根據(jù)企業(yè)用戶的需求選擇不同的會議室系統(tǒng)功能模塊予以整合了。眾多的功能是由不同的系統(tǒng)模塊提供的，企業(yè)用戶可以根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇不同的系統(tǒng)模塊進(jìn)行組合搭配。一般來說，標(biāo)準(zhǔn)多功能會議室應(yīng)有的系統(tǒng)模塊主要有以下幾個(gè)：

1.中央控制系統(tǒng)

2.顯示放映系統(tǒng)

3.音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

4.會議拾音系統(tǒng)

5.遮光照明系統(tǒng)

這五個(gè)基本系統(tǒng)模塊中，中央控制系統(tǒng)處于核心位置，而其它部分則是直接提供服務(wù)的功能模塊。除此之外，根據(jù)實(shí)際的需要，多功能會議室也會加入諸如同聲翻譯系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、資料輸出系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等模塊。

中央控制系統(tǒng)由中央控制主機(jī)、操作終端、信號接收模塊、開關(guān)面板、控制軟件、供電模塊等構(gòu)成，是多功能會議室的核心，在有效連接后可以控制各個(gè)功能系統(tǒng)模塊的開啟、運(yùn)行、關(guān)閉。中央控制系統(tǒng)主要通過網(wǎng)絡(luò)、IR無線、數(shù)據(jù)線等與周邊功能模塊的控制器連接，用戶直接在操作終端的控制軟件界面上進(jìn)行操作，控制各種設(shè)備的開關(guān)操作和機(jī)械動作。中央控制系統(tǒng)操作終端界面圖多功能會議室的優(yōu)勢在中央控制系統(tǒng)操作終端的界面上可以淋漓盡致地表現(xiàn)出來。

無論是投影機(jī)、播放器、電腦等設(shè)備的開啟關(guān)閉以及相關(guān)操作，還是音響、視頻、網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)切換，甚至連電動窗簾、照明燈的開啟關(guān)閉，都可以直接觸控操作。這種整合集成所帶來的便利性和高效率，對于各種規(guī)模和應(yīng)用的多功能會議室都非常有用。